大学社团周年生日晚会活动策划书(3)

　　5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

　　6如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

　　十六，现在示意图（见当天工作人手上图）

　　十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

　　1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法

　　预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

　　2. 学生拥挤踩上情况

　　预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

　　3. 捣乱滋事情况

　　预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

　　应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

　　4. 失火问题

　　预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

　　5. 停电问题

　　预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

　　十八、节目应急方案

　　1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

　　十九、结束退场

　　1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

　　2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

　　二十、后期安排

　　1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活 动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

　　二十一、经费预算

　　麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）

　　舞台美术：气球、彩带100元

　　节目道具：500元 灯光音响800元

　　工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）

　　舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）

　　宣传横幅：4条*60元=240元

　　海报：8张*10元=80元

　　主持人造型：50元*4位=200元

　　演员化妆品：500元

　　流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等

　　总计：3500元

　　大学生社会实践协会