2016志愿者交流会策划书 策划方案怎么写

志愿者交流会策划书（一）

一、活动背景：

几年来，长沙各高校的志愿者群体很少相互学习交流，一起组织活动的机会也并是不很多，基本都是单个的学校进行各自的活动开展。而许多高校的志愿者们都在向其他的学校走访，都想和其他的学校进行交流。可由于许多客观的原因，各大高校之间的交流还是比较少，不同学校之间一些好东西没有得到分享，各学校志愿者的特色也没有得到充分的展示，因此使许多的志愿者群体很希望能借助其他学校的经验来更好的发展自己。而20**年志愿者日又将来临，我们信息职业技术学院青年志愿者协会应长沙第一师范青年志愿者协会之邀在这个志愿者日与各高校之间的青年志愿者们集合起来，做一次交流，让各高校都了解一下各学校的特色，了解下各高校在志愿者日我们的志愿者们想做些什么，又准备做些什么。而且我们也认为这次交流是非常有必要的，也是大家所渴望的！

二、活动目的：

为了加强长沙各大高校青年志愿者之间的交流，了解各高校青年志愿者组织的发展情况，展现各高校志愿者活动的特色，并相互学习，将志愿者精神更好的传播开来，让更多的人来了解我们的青年志愿者们，加入到我们的志愿者队伍中来，同时增进各高校志愿者的友谊，便于以后相互之间的活动的开展，将志愿者队伍渐渐壮大，将志愿者的行动足迹扩大，让我们把志愿者家的文化更好的传承下去。

三、主办单位：湖南信息职业技术学院青年志愿者协会

四、活动形式：参观雷锋纪念馆

五、活动时间：12月4日8：30-12:00

六、活动主题：“志愿者这一家”

七、活动安排：

1、前期安排：宣传部出通知贴在学院宣传栏里进行海报通知，然后以短信形式通知到每一位青协会员，文艺部负责活动节目表演，组织部负责人员安排和活动动员，要求每一位会员都参加此次交流活动。

2、中期安排：外联部干事进行外事联系，及时与一师范青协进行沟通，然后联系活动车辆和赞助。监督部对活动进行全程监督并做好活动记录。

3、后期安排：

（1）、活动早上8点30从学院出发，9点到雷锋纪念馆进行一次整队，9点半交流会正式开始。

（2）、交流开始前各高校来的青志协首先清点人数，宣誓、签名、留影。然后各高校进行一对一的交流也可自由组合，。其中可以穿插节目和游戏。

（3）、大约10点半，我们将再次集合，我们这次的分组交流将是以找老乡的形式，我们将不同地方的人分在一起，让我们用自己的家乡话来交流。然后我们每组老乡都可以准备出自己家乡的特色来进行表演，进行比拼。

（4）、活动到11点40协会秘书部进行人员清点12点同意乘车返回学院。

八、经费预算

租车费500^1=500

横幅费50^3＝150

合计：650元

九、注意事项

1、活动当天各人员应保持良好的精神面貌，礼貌待人。

2、如出现突发情况，各部门应共同合作。

3、与雷锋馆的联系应由专人负责，以保证活动的顺利进行。

4、如各高校没有准时到来，我们将对时间做适当的调整。

湖南信息职业技术学院