七、要语言明快
写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明。切忌冗长口罗唆,千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。如果句式过长,无论汇报的人还是听汇报的人,都会感到费劲。三是要流畅和谐,上口顺耳,不能气结语涩。四是要通俗易懂,不要用生僻的语言。