关于商务礼仪与公共关系(4)

　　接收他人递过来的名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并说：“谢谢”、“能得到您的名片，深感荣幸”等等。名片接到后不能随便乱放。如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出来，当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，就当首先向对方表示歉意，再如实说明理由。

　　鸡尾酒会

　　人人都知道招待许多人士鸡尾酒会是最简便的以及最灵活的方式。

　　从东家的观点来看，邀请和筹划并不十分棘手。如果舞会的规模太大，他们不必关心客人是否吃得开心，因为每个人都会容易发现一个新朋友或他借口离开，而且，很肯定的，即使是最害羞的客人也会喜欢其中一两种饮料，并且花一点时间让自己放松。

　　有一些人喜欢参加鸡尾酒会，因为他们来去自由，并且乐意看到老朋友，结交新朋友，高谈阔论，在拥挤、嘈杂、空气污浊，却笑话不断的房间里喝酒。但有些人感觉恰好相反，但很少离开。没人在接受这样的盛情邀请之后觉得欠了女主人什么似的，而是在适当的时间，可能以同样的方式回请她。

　　最好的鸡尾酒会是那些规模足够大，客人们都可以自由选择同伴，但是却没有足够的空间的酒会。换句话说，如果有空间、服务和足够的精力以应付自如，那大型的鸡尾酒会就没什么缺憾了。

　　鸡尾酒会的时间在不同的社区会有轻微不同。但是一般的时间是从晚间五点到七点或六点到八点，在星期日和假期，特别是在乡村，人们经常在午饭之前被邀请去参加鸡尾酒会。在大型的事件之前往往会有鸡尾酒会，例如宴会、慈善舞会和晚餐舞会。如其他形式在私人房间举行的娱乐活动一样，鸡尾酒会常会带有私人色彩，客人越多越难达到这样效果，如果一个人举行一个大的舞会，或不能请到足够多的侍者，最好的解决方案就是让他们自己在餐具柜边或大桌子边，上面摆满了瓶子和杯子，或者按需要作些其他安排。