范文站 > 范文大全 > 文秘知识 > 介绍信 > 什么是介绍信?介绍信怎么写?介绍信格式?

什么是介绍信?介绍信怎么写?介绍信格式?

2011-08-17 12:17 来源:范文站 人气(0) 范文站fanwenzhan.comRSS订阅 

 

  百科名片

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  概念解说

  介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

  主要作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  分类说明

  介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。  介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。  介绍信形式一般有书信式和填表式两种。  书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。  填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  写作规范

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。  2.联系单位或个人的称呼。  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。  1.存根部分简填,以便日后查考。  2.本文部分要填写详细些。  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  注意事项

觉得本文对您有用,想收藏下来!方法很简单:请点击-〉