邀请书格式及怎么写

　　邀请书概念

　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。　　（1）标题　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。　　（2）称谓　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。　　（3）正文　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。　　正文应特别注明的内容：　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。　　（4）结尾　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。　　（5）落款　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书　　××大学校长：　　今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。　　敬请光临　　××学校40周年校庆筹备组　　×年×月×日

　　对邀请的回复