2011年万圣节活动总结

2011年万圣节活动总结

　　2011年的万圣节活动终于在上周圆满结束了。

　　非常感谢各位老师的辛勤劳动，我们万圣节活动才能得到学员及学员家长的一致好评！

　　在长舒一口气的同时，也要对这次万圣节活动做一下经验教训的总结，争取在之后的类似活动中做的更好。

　　第一，前期准备及预热

　　这次前期准备预热做的比较好的地方是：

　　1.海报和入场券都能及时制作出来并送到，没有出现之前混乱的情况。这与大家的以往活动经验是分不开的。

　　2.海报和入场券大家是统一做的，这要感谢李慎波老师的组织。

　　3.给学生的不同的通知条都提前做了准备。

　　不足的有以下几点：

　　1.海报大小不合适。主要是因为我没有考虑到，也没有和制作方及时沟通。

　　2.入场券填学员资料的部分颜色过深，导致无法看清笔迹。原因：缺乏经验。

　　3.没有学校宣传片。学校这方面的资料不足。

　　4.通知条通知的还是不够详细。除了活动开始时间、地点、需要准备的东西之外，还应包括：活动结束时间、以及活动期间内原来的课程是否正常进行。

　　基于此也为了大体确定一下参加人数，在万圣节之前的周四和周五我又给每一个参加活动的学员家长打了一次电话，详细说明了一遍，算是对前期准备不足的弥补。

　　5.对入场券的说明事项要做好充分的考虑。

　　第二，策划

　　策划案中主要内容都包含了，但还是缺少了两点：

　　1.教职工晚上参与活动的工资待遇。

　　2.以这次活动促招生的具体优惠措施。

　　虽然这两点在之前都和孙校商量好了，但以后是要注意变成书面的文字附在策划案中。

　　第三，具体流程

　　在具体流程上我和Zoe都是特别重视的。因为这对于我们来说都是第一次做这样的活动，所以，我们的指导思想就是一个字“细”！争取把每一个环节、每一个步骤都考虑进去。

　　在流程方面比较好的一点是，我们对候场环节做了细致的考虑。因为最后的抽奖活动是二楼三楼集合在一个教室，所以二楼和三楼的进度要基本保持一致。因为我们在候场环节做了考虑，所以，在二楼和三楼进度不一致的时候，候场的同学可以不必干等而是由老师组织做游戏。这要感谢外教John和候场老师们的大力协助！

　　但是百密一疏还是漏掉了一个环节。

　　没有考虑第一关、第二关、第三关之间的时差。

　　也就是说，第一组的同学第二关还没有结束，第二组的同学第一关已经结束了。周六晚上出现这种情况的时候我正好在第二组的第一关那里拍照，当时都愣了。幸好我们的大将Zoe同志随机应变，穿着她的女巫服来救场，对小朋友的律动掌握情况进行了“抽查”，这才使我们度过了难关。

　　到了周日晚上我们便总结了前天晚上的教训，做出了相应的调整。

　　第四，颁奖及加说环节

　　1.虽然这次活动我们特别控制了人数，但是，到最后的颁奖加说的时候仍然感觉场地有些逼仄，导致想拍照都无处可站、无从下手。并不是人太多而是场地实在太小。

　　第五，主旨

　　奖项中有个最佳着装奖，但是当晚装扮的小朋友并不是很多。这说明我们之前的预热准备没有做好。通过和外教John的沟通，我意识到，以后在类似的活动中不仅要宣传装扮这一方面，更要鼓励小朋友动手自己制作自己的万圣节装扮。这才更符合万圣节活动的宗旨。

　　这让我想到，万圣节活动虽然本身就有一个万圣节的主题，但是我们还是应该更加突出我们做活动的宗旨。