XX公司车辆管理办法(7)

　　5、  重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。

　　6、  公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。

　　7、  当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。

　　8、  工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。

　　9、  设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。

　　10、   人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。

　　11、   凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。

　　12、   涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。

　　（四）        利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。

　　（五）        统计：详见附件《档案的统计制度》。

　　（六）        保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。

　　（七）        销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

　　二、  印信管理程序：
1、  分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。

　　2、  综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。

　　3、  印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。