煤矿会议制度(16)

　　3、盘点表的填写要求

　　（1）盘点表一式两联，要求上下对齐，字迹工整清晰，如要涂改，则划去另起一行书写。

　　（2）排面号要写在六位编码的前面，排面号按从小到大的顺序填写，不允许空号、漏号或排面号从大到小填写。

　　（3）盘点表有八大要素，八大要素分别是：

　　A、排面号B、六位编码   C、商品名称   D、商品规格E、商品单位  F、商品单价   G、商品数量   H、签名

　　（4）商品要按区填写，即食品、非食品不能写在同一张盘底

　　表上。

　　（5）生鲜区所有商品一律按进价盘点，如不明进价，则在备注栏写明售价。

　　五、盘点时课长的工作

　　各课课长是本课盘点的负责人，工作中应注意几点：

　　（1）课长对应到人员到岗情况进行检查，对未到岗人员及时上报店面。

　　（2）发放盘点表时，注意发多少张，回收多少张，确保单据不遗失，单据流转的每一个环节均应通过课长，课长登记后转至下一个环节。

　　（3）严格检查回收的盘点表，对填写不合格、不完整的盘点表及时更正、补充。

　　（4）课长应及时组织人员对盘点表进行复盘，统单后交店面核算员。

　　（5）盘点后的扫尾工作

　　盘点结束后，各课做好排面、地面卫生，清理盘点、卫生工具，做好第二天营业的准备工作，经各课课长检查许可后，方可下班。

　　五、盘点电脑操作要求：

　　1、店面盘点后须当日进行录单，电脑室在盘点当日日结，记帐之后生成本月的电脑帐存数据。

　　2、对于上次盘点后所有未处理的单据，电脑室必须在本次盘点之前查实原因后按正常流程进行处理，店面不得在本次盘点后再处理任何本次盘点前应该处理而未处理的单据，否则将对有关责任人进行严肃处理。

　　3、上次盘点与本次盘点之间发生的已销未记帐商品，必须在盘点前认真核实原因后，进行重新记帐处理。

　　4、电脑室输单人员录入数据时应该认真核对，确保盘点实际数据与电脑录入数据的一致。

　　现金管理制度

　　为了加强公司对现金的管理，防止资金滞留，加快资金周转，保证资金安全，杜绝利用职务之便，挪用公款，收受回扣，报假帐，假公济私等行为的发生，制定本制度。

　　一、 出纳现金的管理。

　　公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。各种原始凭证必须真实、合法、准确，审批手续必须齐全，不符合要求的凭证，出纳员拒绝受理。出纳员必须设置现金日记帐，对每笔收付款必须序时登记，逐日结出余额，每日下班前，必须核对现金帐面余额及库存余额。严禁白条抵库，白条抵库视同挪用公款。出纳员的库存现金及现金日记帐必须接受财务部不定期检查。