各部门以完善协会的制度文化上的空缺报告
对内健全管理体系和制度，规范协会各部门以完善协会的制度文化上的空缺。如：
1.给各个部门的职能以及工作范围，职责范围下定义并使之成文(还应包含工作制度)，完成丰富协会文化的第一步。
2.初步建立起一套奖惩制度(这个对提高干事的积极性很重要)切要严格监督和执行。
3.改革应该自内而外，自上而下地进行。先改善内部状况。为防止许多干部到大二第二学期就懈怠工作甚至带着整个部门拒绝工作的问题恶性循环下去，在干部们的每次换届时也要严格把关，
各部门以完善协会的制度文化上的空缺报告
。新干部们上岗初也要形成良好的工作意识，有必要的话可以加入思想培训等。还有一些想法我放在最后讨论……
9.你觉得学习部要怎样发展?
学习部
意义和作用：
学习部将作为全面支撑协会”文”(学习)的核心部门，既算是疯狂英语的延伸，也算是协会回归本来性质的试金石。学习部会使协会的英语学习内涵更丰富，更广阔。同时，学习部也是会员提高英语学习水平的又一个选择平台和改变干事形象的起源点。
目标：
协助协会创造出理想的英语学习环境，最终取得学校承认，实现在同专业职业或实习中给予我们优先考虑。
内容：
学习部将作为独立部门存在：学习部与之前的疯狂部类似，是一个意义部门。跟其它6个部门不一样，那6个部门是职能部门。因此不适宜归在同一类，学习部是没有职能基础的。独立部门的意思是不受其它6个部门影响，独立策划，组织，举办活动。但过程中一些准备工作要借助它们帮忙。例如宣传，表演，财政问题等。与其它6部门的关系就像是
英协
学习部
6个职能部门
学习部具体职能：
1.各组职能：
主持组： 方案1：不负责学习不上课，只作为协会活动时的后备主持人选，留在协会候分配任务
方案2：既作为协会活动的后备主持人选，也是学习部上课的主持/主讲。(它是协会的内外英语口语形象代表，要求要带头作用)
文学组：我觉得这组换一个名字比较好，”文学”范围太小了，变为”文化”范围广些。这组主要拓宽知识面为主。就是补充多些我们课堂上不教的知识，当然也要实用的。可以有这些内容，以英式英语为主体，加上一些英语国家的文化风俗，地理风情，当地礼仪等，还可以介绍一些不同行业可能遇到的英语名词(即术语)。或者安排做一些文学鉴赏类的，积累一些有文采的诗词。常见俚语等。
如果这个组要负责水平提高的话，我想用另一种方式。当然也是上课，但是资源不会太好找。(发动大家一起找啊)就是将上述内容混合进水平提高的加强里。例如说，一般的综合英语能力水平提高会包括听说读写。而这次文化拓宽的内容是欧洲气候。那这节课就有如下几个模块：
说：学音标练习拼读，就可以用气候词来做练习。顺便介绍这些气候术语。
写：语法巩固：以气候概况来举例子。
听：找到一些关于欧洲气候的记录片或者听力资料来练习几遍
读：最后再重温一次。
看到这里会长你应该也有个谱了。这个方式效果很好，听说读写加影象能有效加强记忆力而且这个方式不会被曼哈顿比下去，但这样的难度不低，上课的资料得自己编整。(资源小组)我不知道我是否需要有这样的顾虑：我总觉得要上正规的水平提高班学生上的话信服度不高，(这个只要我们尽力了就可以了，小平同志说过，我们的目标是‘温饱’13亿人口，我们也是要温饱600人的基本要求，与曼哈顿不同，他们是拔尖我们是普及)而且很容易被拿来对比。所以之前想到这个问题一直有很多顾忌。忽略吗?似乎不太可能，毕竟会员都想提高英语水平，而要提高只能实在地学，所以这个问题不能忽略。但怎样的方式才是大家没什么争议呢?还是我可以不去想争议这个问题直到结果出来?因为这个顾忌，所以我给这个组定义的”工作”都不在正统的学习核心。
资源组：收集上课用过的资料并做好记录(这个意见很好，从中也可以督促干事的学习)。走进会员中了解他们的需求，意见，记录下来及时反映并提出建议解决办法。深入到与会员的接触，了解会员的情况，如水平，进步情况，在英语中的长短处分别是什么。制订能提高学员学习积极性的学习调整方案等。(这些都是接近人力资源管理的职能)
疯狂组：继续疯狂英语的相关活动。与文学组的活动同时进行。
2.学习部的管理机构及相关职责
部长
主持组组长
应用口语型，生活交际
资源组组长
经验、视野、触觉类型
疯狂组组长
继续以疯狂部活动方式进行
文化组组长
文学与专业性结合
对学习部该组有兴趣的干事或者会员(人数不限)
对学习部该组有兴趣的干事或者会员(人数不限)
对学习部该组有兴趣的干事或者会员(人数不限)
对学习部该组有兴趣的干事或者会员(人数不限)
干事：负责参与各自组别的活动安排并在落实后完成各环节的执行。
组长：各组一个除主持组。负责组织干事在每次活动前讨论并整理成大纲交部长审批。通过后安排组内成员执行，落实到各个环节。活动后与组员一起反馈并向部长作简要的总结。
部长：综合各组意见调整每次活动的计划与安排。听取组长每次工作总结。根据所得信息作周期性工作总结，并适当作调整，对各组作大概工作成绩考核，估计工作的实际发展并预测方向，及时提出新的工作目标。
3.干事的获取
1)、把协会里真的很适合这个部门的人调过去。一定要很适合或者至少比较适合。我不知道协会现在的干事情况怎样，没办法给意见。不过不要掉太多，乱了协会本来的结构就好了。
2)、面试再招
不管怎么，我觉得部长是需要最先确定下来的，然后再对有意向成为干事的人进行考察再确定真正的干事人选。就像你们之前对我们做的那样。但是最后有些不同，最后再进行一轮面试，这个面试以实习期的工作总结为主。
4.职能延伸：提高协会干事的英语水平
这个培训可以以任何形式进行，因为这个是隐蔽进行的，而且是我们内部的事，就不需要担心争议。而且这个培训要比对一般会员的更深入，更全面。(要定期，要不在通知方面会比较麻烦，内容要丰富不死板，灵活，尽量达到学而乐之的效果，也可以通过学来增进干事感情)
5.发现的一些问题和我的想法
英语协会娱乐性比文化性强很多，很多人觉得英语协会之所以这样是因为文化的搞不起来。就好象很多人也认为曼的娱乐也玩不起来一样。这是一种对比映衬。所以有了这个结论。事实上，确实有些像现在的状况不是吗?曼在强调学术性的时候拿出了雄厚的师资，我们，或者说是任何一个协会都无法与之相比的。会长你提到过学生的灵活性是我们的优势。但当对方跟你比形象的时候这个就不是优势了，现在还不是。他们的形象是一个教师团队，我们的形象是学生。什么样的学生会跟教师或甚至比教师的形象更具说服力?你知道的。成绩。现在转型，要成功路仍漫漫。娱乐性强使英语协会的关注度高了。
说真的，如果英语协会的特点不是学术性就太荒谬了。它的性质早已经限制了它的主要特点了。只不过曼在强调我们没有，现在才有今日的局面。无论如何，提高干事水平，即成绩，势在必行。最近的一次展现机会就是演讲比赛。获奖情况也是一个有力证明。
下一个问题：
那套奖惩制度怎么制订。(干事的功绩与学习部知识产权的保护)
我知道工商的，可以参考一下不过千万不要完全用。(这个可别在那边出卖我哦。)
工商的：奖励以记功进行。分小功，大功。在协会的活动里积极完成任务而且表现出色可得小功一个.3个小功为一个大功。表现优异挽救了协会不必遭受损失得大功一个。得3个大功的会员可以成为干事，干事则可挑战并胜利就成副部长。副部长的话就正部长。正部长则副会长，副会长到会长。(这样有好处也有不好：它能很好带动积极性，也很容易造成明争暗斗的现象，而且协会这么多会员数据统计与其真实性也有一定的困难，不过试一下也好)
惩罚：记过形式。规定任务没完成给大家带来麻烦记一个小过，3个小过为一个大过，泄露协会机密(呵呵，我们没有机密的)危害协会性质的视情节处理，最重的是强制退会(也有想过，但担心会影响口碑所以没有颁布这个条令)，轻的记一个大过，再重点的就降职，会员就取消竞选干事的资格。
就因为这样的奖励制度没有被彻底执行，所以工商那边干事层，真是惨不忍睹。那些人已经为了往上爬开始不择手段了。尤其现在那边很缺人…简直成了恶性竞争
我觉得它的惩罚制度是可取的，修改一下大致可以。有一些太严厉的就看你怎么样了。但是奖励的吸引力太大了。(协会的奖励多少受基金的影响，所以外联部下学期要做事了，其他方面的奖赏我还没有很具体的想法，下学期是部长轮流带代理部长的制度!