合格证及商标的管理规定(7)

　　3、完成领导交办的其它工作。

　　办公室工作制度

　　一、档案管理制度

　　（一）档案归档制度

　　归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

　　归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。

　　归档要求：

　　1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

　　2、 分类一般采取年度——问题分类。

　　3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

　　4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

　　5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

　　   （二）档案保管制度

　　1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；

　　2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；

　　3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；

　　4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；

　　5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

　　6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

　　   （三）档案保密制度

　　1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；

　　2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料；

　　3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；

　　4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；

　　5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；