中小型企业行政事务管理制度(4)

　　第三条 上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。

　　第四条 新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制;离职时应缴回，否则折价赔偿100元;任职未满8个月离职时应扣工本费60元。

　　第五条 名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元;如为故意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

　　第六条 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：

　　(一)利用名牌在外作不正当的事情者。

　　(二)将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

　　第七条 各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。

　　第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

　　(一)兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。

　　(二)参观种类：

　　1.定时参观：先以公文或电话预先约定参观时间与范围。

　　(1)团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观者。

　　(2)贵宾参观：政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来厂参观者。

　　(3)普通参观：一般客户或业务有关人员来厂参观者。

　　2.临时参观：因业务需要临时决定来厂参观者。

　　(三)接待方式：

　　1.团体参观：凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，否则一律免于招待，至于陪同人员由管理部协调有关单位决定。

　　2.贵宾参观：按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待的，并由公司高级人员陪同或由有关单位简报。

　　3.普通参观：以烟茶招待的，由管理部或有关部门派员陪同。

　　4.临时参观：同普通参观。

　　(四)参观规则：

　　1.贵宾参观及团体参观：由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送各工地管理部门，以凭办理接待，如事出至急先以电话通知后补通知单。

　　2.普通参观：由各部经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送工地，以利接待，但参观涉及两个部以上者，应比照团体参观办理。

　　3.临时参观：由各部经(副)理核定，并于参观前一小时以电话通知各工地管理部办理接待，如参观涉及两个部以上者，应商请管理部协调办理之。