中小型企业行政事务管理制度(6)

　　(二)各类人员工作服装

　　1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。

　　2.凡是从事工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。

　　(三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理。

　　1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。

　　2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

　　3.对于调离公司的人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限

　　4.制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

　　(四)本规定从下文之日起执行，具体有关细则由公司人培部负责解释。

　　(五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。

　　(第一部分)

　　?□ 准备工作?

　　营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。?

　　1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需准备(counter sample)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料，应立即准备齐全，如有问题不能解决，应立即向主管经理请示如何处理。?

　　2.营业助理需准备客户所欲购项目的最新报价，以满足客户再订购的需要。?

　　3.营业助理应客户所需，代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不可有误。?

　　4.营业助理须通知装押助理，最迟于客户来京前一日备妥ool(outstanding order list)。?

　　5.如需采购部有关科长配合准备工作者，营业助理应即与其联系协调妥善，对大客户来京应预告其到公司日期。?

　　□ 客户当日工作?

　　1?如需到机场迎接，营业部助理应向总务科协调安排接机事宜，并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提早5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。?

　　2?如客户需赴工厂察看，营业助理应事先与工厂联络，安排行程。?

　　3?如客户需要游览名胜古迹，营业助理应事先安排观光行程。?

　　□ 客户来公司当日?

　　1.赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。?

　　2.如客户需要饮料、食品等，营业助理应通知样品室有关人员准备。?

　　3.如需采购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。?